Для обеспечения надлежащего доступа и использования Клиентами и контрагентами АДВОКАТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ «ЭКВИТА» (Код ЕГРПОУ 42500599, местонахождение: ул. Пластовская, д. 6, г. Днепр, 49008), далее по тексту – «АО «ЭКВИТА»», сайта www.ekvita.com.ua, в дальнейшем по тексту – «Сайт», а также получение Клиентами и контрагентами АО «ЭКВИТА» услуг, предусмотренных Публичным договором о предоставлении правовой помощи, юридического консультирования и юридического представительства АДВОКАТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ «ЭКВИТА», размещенного по ссылке: https://ekvita.com.ua/oferta/, АО «ЭКВИТА» осуществляет сбор и обработку персональных данных Клиентов, контрагентов и пользователей Сайта, далее по тексту – «Клиенты».
Взаимодействующие с АО «ЭКВИТА», посещая Сайт, контактируя средствами телефонной (мобильной) связи с АО «ЭКВИТА», Клиент согласен с данной Политикой конфиденциальности об обработке и защите персональных данных, далее по тексту – «Политика конфиденциальности», и дает согласие на сбор, обработку, хранение, раскрытие и передачу его персональных данных.
АО «ЭКВИТА» выступает в качестве владельца и распорядителя персональных данных Клиентов. АО «ЭКВИТА» не собирает и не производит обработку персональных данных, предоставленных лицами в возрасте до 16 лет.
АО «ЭКВИТА» не собирает и не обрабатывает такие категории персональных данных как данные о расовом или этническом происхождении, политические, религиозные или мировоззренческие убеждения, членство в политических партиях и профессиональных союзах, приговоры к уголовному наказанию, а также данные, касающиеся здоровья, половой жизни , биометрических или генетических данных Клиентов («чувствительные персональные данные»)
АО «ЭКВИТА» обязуется обеспечить все доступные меры по защите персональных данных Клиентов с учетом положений действующего законодательства Украины по защите персональных данных.
Данная Политика конфиденциальности обязательна для применения ответственным лицом и сотрудниками АО «ЭКВИТА», непосредственно осуществляющих обработку и/или имеющих доступ к персональным данным Клиентов в связи с исполнением своих служебных обязанностей.
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОК
1.1. База персональных данных - именуемая совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных.
1.2. Ответственное лицо — определенное лицо, организующее работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону.
1.3. Обладатель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, утверждающее цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом.
1.4. Государственный реестр баз персональных данных – единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных.
1.5. Общедоступные источники персональных данных - Справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных.
Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);
1.6. Согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
1.7. Обезличивание персональных данных — извлечение сведений, позволяющих идентифицировать личность.
1.8. Пользователь – физическое лицо, идентифицируемое и не идентифицируемое, взаимодействующее с Сайтом.
1.9. Клиент – физические и юридические лица, получающие услуги от АО «ЭКВИТА» и предоставляющие доступ к своим персональным данным.
1.10. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных с сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением ( распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
1.11. Персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
1.12. Распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.
Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено производить работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;
1.13. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных.
1.14. Третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по защите персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом.
1.15. Особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни.
- КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИХ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ
2.1. В зависимости от того, как Клиенты используют Сайт, объем, способ, цель и правовые основания сбора и обработки Персональных данных АО «ЭКВИТА» могут изменяться.
2.2. АО «ЭКВИТА» производит сбор и обработку следующих категорий персональных данных Клиентов:
– фамилии, имена, отчество или наименование Клиентов; РНОКПП (для физического лица), код ЕГРПОУ (для юридического лица), идентификационный код (для физического лица-предпринимателя) Клиентов; адреса электронной почты Клиентов; номера мобильных телефонов клиентов; адреса регистрации и фактического места жительства Клиентов;
– данные входа Клиентов на Сайт;
– файлы «cookies», технические данные для Сайта;
– другие персональные данные, которые могут добровольно и по собственной инициативе предоставляться Клиентами и не могут быть удалены АО «ЭКВИТА» без уничтожения другой информации и/или персональных данных, хранящихся АО «ЭКВИТА» в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и защиты своих прав и законных интересов.
2.3. По отношению к персональным данным о банковских платежных картах (имя владельца, номер, срок действия и CVV код) АО «ЭКВИТА» выступает исключительно как владелец персональных данных, определяя цель и способы обработки персональных данных. В целях обработки таких категорий персональных данных АО «ЭКВИТА» привлекает специализированных провайдеров платежных услуг, выступающих в качестве владельцев и распорядителей персональных данных, имеющих исключительный доступ к обработке таких персональных данных.
2.4. АО «ЭКВИТА» также собирает анонимизированные данные, не являющиеся персональными данными (АО «ЭКВИТА» не может самостоятельно осуществить идентификацию Клиентов). Сбор и обработка анонимизированных данных производится в консолидированном виде и используется для проведения маркетинговых исследований и аналитики.
2.5. АО «ЭКВИТА» осуществляет сбор и обработку персональных данных Клиентов Сайта на следующих правовых основаниях:
– согласие на сбор и обработку персональных данных;
– выполнение договорных обязательств АО «ЭКВИТА»;
– выполнение требований законодательства, которые распространяются на АО «ЭКВИТА»;
– законный интерес АО «ЭКВИТА»
2.6. АО «ЭКВИТА» осуществляет сбор и обработку персональных данных Клиентов Сайта в соответствии с такой целью:
– создание аккаунта на Сайте;
– предоставление доступа Клиентов к Сайту;
– заказ услуг в АО «ЭКВИТА», управление заказами, предоставление услуг АО «ЭКВИТА»;
– отслеживание предпочтений Клиентов с целью предоставления персонализированной информации об услугах АО «ЭКВИТА»;
– предоставление ответов на поисковые и информационные запросы Клиентов об услугах АО "ЭКВИТА";
– обеспечение участия Клиентов в опросах, акциях, программах лояльности АО «ЭКВИТА»;
– управление подпиской на информационную рассылку по услугам АО «ЭКВИТА»;
– использование форм обратной связи на Сайте;
– обеспечение обмена информацией с Сайтом;
– проведение маркетинговых исследований и анализа тенденций для улучшения услуг АО «ЭКВИТА»;
– улучшение работы Сайта;
– предоставление информации об услугах АО «ЭКВИТА» (информационные рассылки, информация об акциях и других мерах маркетингового характера);
– защита от возможных претензий Клиентов в течение срока исковой давности, установленного законодательством для такого вида претензий.
– законный интерес АО «ЭКВИТА»
2.7. Целью обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных контрагентов и Клиентов в соответствии со статьями 6 и 7 Закона Украины «О защите персональных данных».
2.8. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление расчетов за приобретенные услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
2.9. Указанные в данном разделе персональные данные находятся по адресу АО «ЭКВИТА»
- ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
3.2. Согласие субъекта персональных данных предоставляется путем акцептования Публичного договора о предоставлении правовой помощи, юридического консультирования и юридического представительства АДВОКАТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ «ЭКВИТА», размещенного по ссылке: https://ekvita.com.ua/oferta/.
3.3. Данной Политикой конфиденциальности субъект персональных данных сообщается о включении его персональных данных в базу персональных данных АО «ЭКВИТА» и цель сбора персональных данных в соответствии с Законом Украины "О защите персональных данных".
- УСЛОВИЯ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.
4.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательство по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.
4.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос о доступе, в дальнейшем по тексту — «запрос», к персональным данным владельцу базы персональных данных.
4.4. В запросе указываются:
– фамилию, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица – заявителя);
– наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица – заявителя);
– фамилию, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
– сведения о категории персональных данных, по которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
– перечень запрашиваемых персональных данных;
– цель запроса.
4.5. Срок изучения запроса на предмет удовлетворения не может превышать 10 (десяти) рабочих дней со дня его поступления.
В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, подающего запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
Запрос удовлетворяется в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
4.6. Все работники владельца базы персональных данных обязаны соблюдать требования конфиденциальности по персональным данным и информации о счетах в ценных бумагах и обращении ценных бумаг.
4.7. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.
4.8. Уведомление об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
4.9. В сообщении об отсрочке указываются:
– фамилия, имя и отчество должностного лица;
– дата отправки сообщения;
– причина отсрочки; срок, в течение которого будет удовлетворен запрос.
4.10. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен в соответствии с действующим законодательством Украины.
4.11. В сообщении об отказе указываются:
– фамилию, имя, отчество должностного лица, отказывающего в доступе;
– дата отправки сообщения; причина отказа.
4.12. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных, других органов государственной власти и органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных или в суд.
- ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Владельцы базы персональных данных оборудованы системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искривление, подделку, копирование информации и отвечают требованиям международных и национальных стандартов.
5.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.
Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.
5.3. Ответственное лицо обязано:
– знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
– разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
– обеспечить выполнение сотрудниками владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
– разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы по периодичности осуществления такого контроля;
– сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента выявления таких нарушений;
– обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомления указанного субъекта о его правах.
5.4. В целях выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:
– получать необходимые документы, включая приказы и другие распорядительные документы, выданные владельцем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
– производить копии из полученных документов, в том числе копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах; участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
– вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, представлять замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
– получать объяснения по вопросам обработки персональных данных;
– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных
5.6. Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. связей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.
5.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку при нарушении ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.
5.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых эти данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.
- ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
– знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом ;
– получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности, информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
– на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
– получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его хранящихся персональных данных;
– предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом; предъявлять мотивированное требование изменения или уничтожения своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
– в защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физической лица;
– обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органы местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
– применять средства правовой защиты при нарушении законодательства о защите персональных данных.
- ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПРОСами СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение каких-либо сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.
7.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
7.3. Субъект персональных данных представляет запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе указываются:
– фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
– другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
– сведения о базе персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
– перечень запрашиваемых персональных данных.
7.4. Срок изучения запроса на предмет удовлетворения не может превышать 10 (десяти) рабочих дней со дня его поступления.
В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения субъекта персональных данных, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
7.5. Запрос удовлетворяется в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
- ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БАЗЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в порядке, определенном Законом Украины "О защите персональных данных".
- РЕКВИЗИТЫ
АДВОКАТСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ЭКВИТА»
Местонахождение: ул. Пластовская, б. 6, г. Днепр, 49008
Фактическое местонахождение: 49000, г. Днепр, ул. Воскресенская, дом. 14, офис 106
Код по ЕГРПОУ 42500599
Банковские реквизиты:
IBAN UA753052990000026006050025236 в АО КБ «ПРИВАТБАНК», МФО 305299.
IBAN UA0833485100000000026008201902 в АО «ПУМБ», МФО 334851
Управляющий партнер Бочкарь Роман Витальевич
